Digital Jetzt in der Gastronomie und Mittelstand

“Digital Jetzt” – Förderung für die Digitalisierung im Mittelstand

Mit Digital Jetzt hat die deutsche Bundesregierung ein Förderprogramm für KMU ( kleine und mittlere Unternehmen ) zur Digitalisierung erstellt. Die Investitionsförderung beläuft sich aktuell auf 50% der Investitionssumme ( Ab dem 01.07.2021 sind es 40% ) bei Betrieben bis zu 50 Beschäftigte. Die finanziellen Zuschüsse sollen Firmen dazu anregen mehr in die Digitalisierung zu investieren. Gerade bei kleinen und mittleren Unternehmen sieht man häufig veraltete Webseiten die nicht responsiv sind, kein SSL Zertifikat haben und oft kein Impressum oder eine Datenschutzerklärung vorweisen können.

Neben einer modernen Webseite wäre im Zuge der Digitalisierung sicher die Einbindung von Online Tools wie z.B. unsere Tischreservierung, die Lieferservice Software oder die digitale Speisekarte nützlich. Als Sahne Häubchen erhalten Sie bei uns auf Wunsch eine progressive Web App und/oder eine iOS und Android App zusätzlich zu der modernen Webseite mit den verschiedenen Software Tools.

Wer kann die Förderung beantragen?

Die Förderung können Mittelständische Unternehmen mit 3 bis 499 Beschäftige beantragen. Das Förderprogramm kann nicht nur in der Gastronomie beantragt werden sondern ist in allen Branchen inkl. Handwerksbetriebe und freie Berufe möglich.

Um die Förderung zu erhalten muss man sich bei dem Förderportal des BMWi registrieren und das Online Formular ausfüllen. Nach der Registrierung sieht man die Meldung: “Sie erhalten innerhalb 24 Stunden eine E-Mail mit einem Aktivierungslink”. Keine Sorge das BMWi klebt keine Briefmarke auf die Mail und in unserem Test war die Mail nach wenigen Sekunden bereits im Postfach. Klicken Sie nun auf den Aktivierungslink in der Mail, die Mail Adresse wird bestätigt und man kann sich im System anmelden.

Nach der Anmeldung gelangt man auf eine Übersichtsseite wo wir auf den Link oben im Menü “Zum Losverfahren” klicken. Hier muss man nun alle erforderlichen Felder ausfüllen und auf Speichern klicken. Jetzt nehmen Sie am Losverfahren für den kommenden 15. Tag des Monats teil.

Voraussetzungen die erfüllt werden müssen

Zunächst muss das Unternehmen die Fragen beim Förderantrag beantworten und einen Digitalisierungsplan vorlegen. Dieser Plan muss folgende Punkte beinhalten:

• Beschreibung des gesamten Digitalisierungsvorhabens
• Erläuterung der Art und die Anzahl der Maßnahmen
• Aktueller Stand der Digitalisierung und die Ziele welche erreicht werden sollen
• Darstellung wie die Organisation effizienter wird oder welche neuen Geschäftsfelder sich erschließen
• Wie das Geschäftsmodell die Marktposition stärkt
• Das Unternehmen muss einen Sitz in Deutschland haben
• Das Vorhaben darf erst nach Zusage der Fördermittel begonnen werden
• Das Projekt muss nach Genehmigung innerhalb 12 Monaten umgesetzt werden
• Die Verwendung der Fördermittel muss nachgewiesen werden

Welche Investitionen werden gefördert?

Das Förderprogramm enthält zwei Module, das Fördermodul 1 und das Fördermodul 2.

Im Fördermodul 1 werden Investitionen in digitale Projekte wie z.B. Webseite mit Online Bestellfunktion, Online Shop, digitale Speisekarte, online Tischreservierung und Smartphone Apps unterstützt. Zusätzlich beinhaltet dieses Modul die Förderung in IT Sicherheit und Datenschutz.

Im Fördermodul 2 werden Investitionen in die Schulung der Beschäftigten zum Thema digitale Technologien sowie IT und Datenschutz unterstützt. Die Investitionen in das Modul 2 muss einen direkten inhaltlichen Bezug zu den Förderzielen “Digital Jetzt” beinhalten.

Wie hoch ist die Fördersumme?

Es werden maximal 50.000 € Fördersumme je Unternehmen freigegeben. Der Zuschuss bemisst sich anteilig an den Investitionskosten. Bis zum 30.06.2021 gelten höhere Fördersummen, ab dem 01.07.2021 wird die Förderung gesenkt. Siehe unten die Zahlen ohne Klammer gelten bis 30.06.2021, die Zahlen mit Klammer ab dem 01.07.2021.

• Bis 50 Beschäftigte: bis zu 50 (40) %
• Bis 250 Beschäftigte: bis zu 45 (35) %
• Bis 499 Beschäftigte: bis zu 40 (30) %

Wie können wir Sie unterstützen?

Mit unserer langjährigen Erfahrung im erstellen von Webseiten, Online Shops, Software Modulen und Smartphone Apps erhalten Sie bei uns alle relevanten Module zur Digitalisierung für kleine und mittelständische Unternehmen aus einer Hand. Nachfolgend ein paar Beispiele wie wir nicht nur Ihren Gastronomiebetrieb sondern alle erdenklicken Branchen in das Zeitalter Digital Jetzt bringen können.

• Einzelhandel – Sie betreiben einen Laden in der Innenstadt und möchten Ihre Waren zusätzlich online verkaufen? Wir erstellen für Ihren Betrieb einen Online Shop der alle rechtlich relevanten Seiten beinhaltet, pflegen Ihre Produkte in den Shop ein, geben Ihnen eine Einweisung in die Funktion des Shops damit Sie später eigenständig Waren einpflegen können. Auf Wunsch erstellen wir Ihnen eine progressive Web App und eine iOS & Android App. Mit der App Funktion haben Sie die Möglichkeit Ihre Kunden per Push Nachricht zu erreichen und z.B. Sonderaktionen bekannter machen. Im Online Shop entscheiden Sie ob Sie bundesweiten Versand anbieten möchten oder nur Abholung in Ihrem Ladengeschäft ermöglichen wollen.
• Kosmetik Studios – Als Inhaber eines Kosmetik Studios benötigen Sie eine ansprechende und responsive Webseite die im Idealfall über eine Online Terminvereinbarung verfügt. Mit unserer Software zur Online Terminvereinbarung können Ihre Kunden online verfügbare Termine buchen und Sie als auch Ihre Mitarbeiter haben ein Backend zur Verwaltung der Termine. Die Software verfügt über eine automatisierte Funktion zur Terminerinnerung die per Mail und/oder per SMS versendet wird. Diese Software eignet sich ebenfalls für Friseure, Coaches und jedes Unternehmen das eine Online Termin Buchung ermöglichen möchte. Selbstverständlich besteht auch hier die Möglichkeit einer eigenen App mit Push Funktion.
• Bäckerei & Cafes – Online Shop für eine Bäckerei und/oder Cafe. Ihre Kunden können vorab die gewünschten Waren bestellen und diese dann in Ihrer Bäckerei abholen oder falls Sie Lieferung anbieten bei der Bestellung Lieferung auswählen. Sie erhalten die Bestellung des Kunden und können sofort damit beginnen die Waren zusammen zu stellen. So sparen Sie und Ihr Kunde Zeit. Bei der Online Bestellung kann der Kunde z.B. auch per PayPal oder Kreditkarte bezahlen. Mit einer App erreichen Sie Ihre Kunden zu jeder Zeit per Push Nachricht. Unser Liefer- und Abholservice System ist so auch für Bäckereien geeignet. Im System können Sie Rabatt Gutscheine erstellen die z.B. nur an bestimmten Tagen für ein bestimmtest Produkt gültig sind. Eine weitere Funktion in der Software ist die Treukarte. Jeder kennt es noch als “Omas Treukarte” die damals auf Papier war. Man kann auch altes in die Digitalisierung einbeziehen! Unser System beinhaltet ein Bonus Karten System ( Falls Sie es aktivieren ) das bei z.B. einem Mindesteinkaufswert von 10,- € automatisch einen Stempel in die Bonuskarte setzt, ist die virtuelle Bonuskarte bei 10 Punkten voll erhält der Kunde eine Mail mit dem Hinweis und bei seinem nächsten Einkauf wird der Treukarten Bonus automatisiert abgezogen.
• Liefer- und Abholservices – Hier wird die gleiche Software wie unter dem Punkt “Bäckerei & Cafes” erwähnt genutzt. Gerne erstellen wir für Ihren Lieferservice eine Webseite sowie eine auf Ihr Restaurant abgestimmte Smartphone App mit Push Funktion und integrieren die Software für Liefer- und Abholservices. Eine Demo der Bestellseite finden Sie HIER.
• Restaurants – Sie benötigen für Ihr Restaurant eine neue Webseite die selbstverständlich responsiv ist und somit auch auf Handys und Tablets eine gute Figur macht? Im Zuge der Digital Jetzt Aktion würde es sich anbieten in Zukunft die Gäste per Push Nachricht in der eigenen App zu informieren und eine digitale Speisekarte und/oder Online Tischreservierung anzubieten. Mit der Online Tischreservierung bieten Sie Ihren Gästen zu jeder Zeit die Möglichkeit einen Tisch zu reservieren. Im System können Sie auf Wunsch eine Anzahlung je Person bei der Reservierung verlangen und diese Anzahlung wird online per Kreditkarte etc. bezahlt. Sie können das System aber auch so einstellen das Sie nur an bestimmten Tagen wie z.B. an Ostern oder Weihnachten eine Anzahlung bei der Reservierung verlangen. Mit der digitalen Speisekarte können Ihre Gäste die Speisekarte am Handy betrachten und falls Sie es im Backend eingestellt haben direkt online bestellen und bezahlen.
• Hotels & Pensionen – Mit unserer Software zur Online Zimmer Buchung für Hotels, Pensionen, Ferienhäuser- und Wohnungen haben Sie eine Software die ohne Provisionszahlung genutzt werden kann. Ihre Gäste buchen online ein Zimmer in Ihrem Hotel. Im Backend der Software legen Sie Saisonzeiten und Preise an, legen fest ob und wann eine Anzahlung erforderlich ist und verwalten die kompletten Buchungen in Ihrem Tool. Eine schicke responsive Webseite gehört natürlich ebenfalls zur Digitalisierung wie eine eigene Hotel App mit Push Funktion.
• CRM Software – Eine komplexe Software die für KMU die täglichen Abläufe im Betrieb teilweise automatisieren kann. Dieses CRM ( Customer Relationship Management ) nutzen wir selbst bereits seit mehreren Jahren und sind noch nie an die Grenzen des CRM gestoßen. Wir installieren das CRM auf Ihrem Server, richten das System ein und passen die Farben auf die Ihres Unternehmens an. Nach der Einrichtung schulen wir Sie im Umgang mit dem CRM. Wir zeigen Ihnen wie Sie Kunden anlegen, Angebote und Rechnungen erstellen, das integrierte Support Ticket System effektiv nutzen können und wie Sie Abläufe automatisieren können. Mehr Infos zu unserem CRM finden Sie auf der Seite Customer Relationship Management.

Unsere Software Module, Apps und Webseiten bieten wir zu günstigen monatlichen Preisen als Mietversion ( Hosting auf unserem Server ) oder als Kaufversion an ( Hosting auf Ihrem Server ). Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot um mit der Digitalisierung im Mittelstand zu beginnen.