Software zur Online Terminbuchung und Verwaltung

Diese Software eignet sich für Kosmetik Studios, Massage Praxen, Friseure und ähnlichen Gewerken. Ihre Kunden können jederzeit einen Termin vereinbaren, die Software berechnet die Dauer der einzelnen Leistungen und bietet dem Kunden nur Termine zu freien Zeiten an.

Ihr neuer Mitarbeiter an 365 Tagen im Jahr! Verwalten Sie Ihre Termine und/oder die der Mitarbeiter. Mit der Software haben Sie alle Buchungen des aktuellen Tages sofort sichtbar.

Diese Terminbuchungs Software ist für eine unbegrenzte Anzahl an Mitarbeitern ausgelegt. Sie können die Leistungen direkt buchbar machen oder aber Sie unterteilen die Leistungen in Kategorien was bei Unternehmen mit verschiedenen Arbeiten Sinn machen würde.

Sobald ein Kunde einen Termin bucht ist dieser Zeitpunkt blockiert und für keine weitere Buchung verfügbar. Der Kunde bekommt per Mail eine Bestätigung der Buchung und falls Sie es wünschen auch eine Erinnerung an den Termin z.B. 2 Stunden vorher.

Startseite Backend

Die Startseite der Terminbuchung Software zeigt Ihnen die zuletzt vereinbarten Termine inkl. dem Namen des Kunden, der gebuchten Leistung und dem Status der Buchung. Im oberen Bereich sehen Sie alle bevorstehenden Termine der nächsten 7 Tage sowie alle Buchungen des aktuellen Monates.

Auf der rechten Seite werden alle Termine des heutigen Tages angezeigt und ein Direktlink zum Terminplan als Kalender. Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Zugang und sieht auf seinem Terminplan nur die eigenen Termine, kann aber manuelle Terminbuchungen für eine Kollegin eintragen.

Terminbuch

Die Seite mit dem Terminkalender ist für jeden Mitarbeiter individuell, einzig der Inhaber sieht alle Termine, die Mitarbeiter haben durch den eigenen Login nur die eigenen Termine ersichtlich.

Will der Mitarbeiter nun für sich selbst oder für einen anderen Mitarbeiter einen Termin manuell festlegen klickt er auf den gewünschten Tag/Uhrzeit und trägt den Termin ein. Handelt es sich bei dem Kunden um einen Kunden der bereits einen Termin hatte ganz gleich ob manuell eingetragen oder online durch den Kunden muss der Mitarbeiter nur die Anfangsbuchstaben eintippen und dann den gewünschten Kunden auswählen. Das System trägt alle hinterlegten Daten automatisch ein.

Termin eintragen

Jeder Mitarbeiter kann telefonisch oder vor Ort entgegengenommene Termine mit wenigen Klicks in das Backend eintragen. Hatte der Kunde bereits vorher einen Termin bei Ihnen genügt die Eingabe der Anfangsbuchstaben und das System füllt alle Kundendaten automatisch aus.

Termine die durch den Kunden selbst online durchgeführt wurden aber auch manuell eingetragene Termine sind natürlich sofort für weitere Buchungen blockiert.